Notre service Paie & RH externalisé
Simplifiez votre gestion sociale, sécurisez vos obligations légales et gagnez du temps grâce à notre accompagnement complet.
Externaliser la paie et l’administration du personnel : qu’est-ce que cela signifie ?
L’externalisation consiste à confier à un prestataire spécialisé la gestion de tout ou partie des tâches administratives liées aux salariés : paie, déclarations sociales, contrats, suivi des obligations légales, etc.
Chez MK PAIE & RH, nous prenons en charge l’ensemble du cycle de vie du salarié, depuis son embauche jusqu’à son départ, en passant par la paie mensuelle, les absences, les obligations RH et les déclarations sociales.
Nous utilisons MySilaé, un logiciel sécurisé, collaboratif et conforme aux exigences légales, qui permet à nos clients de suivre facilement leur gestion sociale tout en nous déléguant les tâches techniques et réglementaires.
Nos services d’externalisation RH & Paie
Administration du personnel externalisée
Nous gérons toutes les étapes clés de la vie du salarié :
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Entrée du salarié :
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Collecte des informations personnelles et professionnelles
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Déclaration préalable à l’embauche (DPAE)
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Création du dossier salarié dans MySilaé
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Paramétrage des droits (congés, mutuelle, prévoyance)
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Contrat de travail :
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Rédaction personnalisée selon le poste, la convention collective et les spécificités de l’entreprise
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Intégration des clauses obligatoires et optionnelles
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Envoi pour signature électronique
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Suivi des obligations légales :
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Visites médicales d’embauche et périodiques
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Affiliation à la mutuelle et à la prévoyance
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Mise à jour du registre du personnel
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Gestion des absences et congés :
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Suivi des compteurs en jours ouvrés et ouvrables
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Traitement des arrêts maladie, congés maternité/paternité, RTT, etc.
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Coordination avec les organismes sociaux
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Solde de tout compte :
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Calcul des indemnités de fin de contrat (CP, préavis, ancienneté)
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Émission des documents de sortie : certificat de travail, reçu pour solde de tout compte, attestation France Travail
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DSN événementielle de fin de contrat
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Gestion de la paie mensuelle
Chaque mois, nous assurons une gestion rigoureuse et conforme :
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Collecte des variables de paie : heures supplémentaires, primes, absences, avantages en nature, etc.
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Édition des bulletins de paie : calcul précis des cotisations, net à payer, mentions obligatoires
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Contrôle qualité : vérification des taux, des plafonds, des exonérations
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Transmission des bulletins : en version dématérialisée via MySilaé ou en format papier selon vos préférences
Déclarations sociales
Grâce à MySilaé, nous assurons la transmission sécurisée et conforme de toutes vos obligations sociales :
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DSN mensuelle : envoi automatique aux organismes (URSSAF, caisses de retraite, mutuelles)
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DSN événementielle : arrêt maladie, maternité, accident du travail, fin de contrat
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Suivi des retours : contrôle des accusés de réception et gestion des anomalies
Accès sécurisé à MySilaé
MySilaé vous permet de garder la main sur vos données tout en nous déléguant la gestion :
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Espace employeur : accès aux bulletins, contrats, DSN, tableaux de bord RH de suivi des salariés
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Espace salarié : accès individuel aux bulletins, contrats, attestations, congés payés
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Archivage sécurisé : conservation des documents selon les normes RGPD
Pourquoi choisir MK PAIE & RH ?
1. Une expertise métier solide et actualisée
Chez MK PAIE & RH, nous ne nous contentons pas de produire des bulletins de paie : nous maîtrisons l’ensemble des règles sociales, des conventions collectives et des obligations légales qui encadrent la gestion du personnel. Notre veille juridique est constante, ce qui nous permet d’anticiper les évolutions réglementaires et d’assurer à nos clients une conformité totale. Que vous soyez une entreprise ou un cabinet comptable, vous bénéficiez d’un service fiable, précis et à jour.
2. Une sécurité juridique renforcée
La paie est un domaine sensible, où la moindre erreur peut entraîner des sanctions, des litiges ou des redressements URSSAF. En externalisant avec MK PAIE & RH, vous sécurisez vos pratiques : chaque bulletin, chaque contrat, chaque déclaration est vérifié et validé selon les normes en vigueur. Nous vous protégeons contre les risques d’erreurs, les oublis et les non-conformités, tout en vous garantissant une traçabilité complète.
3. Un gain de temps considérable
Gérer la paie et l’administration du personnel en interne demande du temps, des compétences spécifiques et une rigueur constante. En nous confiant ces missions, vous libérez vos équipes des tâches chronophages et complexes. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur votre cœur de métier, vos clients, vos projets, tout en ayant l’assurance que la gestion sociale est entre de bonnes mains.
4. Un accompagnement humain et personnalisé
Chez nous, pas de plateforme impersonnelle ni de service automatisé sans contact. Vous bénéficiez d’un interlocuteur dédié, disponible et réactif, qui connaît votre entreprise, vos enjeux et vos spécificités. Nous croyons à la proximité et à la relation de confiance : chaque client est accompagné avec écoute, pédagogie et professionnalisme.
5. Une solution souple et transparente
Grâce à MySilaé, vous gardez un accès permanent à vos données sociales : bulletins, contrats, documents RH. Vous suivez en temps réel ce que nous faisons, sans dépendance technique ni perte de contrôle. Notre approche est collaborative : vous déléguez, mais vous restez informé et impliqué.
Vous êtes expert-comptable ? Collaborons efficacement
Chez MK PAIE & RH, nous comprenons les enjeux spécifiques des cabinets d’expertise comptable : la rigueur, la confidentialité, le respect des délais et la fluidité des échanges avec les clients. C’est pourquoi nous proposons une solution d’externalisation de la paie et de l’administration du personnel parfaitement adaptée à vos besoins, que ce soit en sous-traitance discrète ou en partenariat visible.
Nous intervenons en toute transparence, dans le respect de vos méthodes de travail et de vos outils. Grâce à notre maîtrise du logiciel MySilaé, nous assurons une gestion sociale complète et conforme, tout en vous permettant de conserver une vision claire et un accès aux données de vos clients. Vous déléguez la paie sans perdre le contrôle.
Notre approche est collaborative : nous nous adaptons à votre organisation, à vos échéances et à vos exigences de qualité. Vous bénéficiez d’un interlocuteur dédié, qui connaît vos dossiers et qui vous accompagne avec réactivité et professionnalisme. Nous assurons la production des bulletins, la gestion des entrées et sorties de salariés, les DSN mensuelles et événementielles, ainsi que les obligations RH, tout en garantissant la confidentialité des données traitées.
En choisissant MK PAIE & RH comme partenaire, vous gagnez du temps, vous sécurisez vos missions sociales, et vous renforcez la qualité de service auprès de vos clients. C’est une solution souple, fiable et sans surcharge interne, qui vous permet de vous concentrer sur votre cœur de métier : le conseil et l’expertise comptable.
Une solution souple et transparente
Aucune durée d'engagement minimale n'est imposée. Un préavis de trois mois s'applique en cas de résiliation du contrat.
Questions fréquentes
Sur notre service de paie externalisée
Combien coûte l'externalisation de la paie pour une PME ?
Le tarif dépend du nombre de bulletins mensuels, avec une grille dégressive : plus votre effectif est important, plus le coût par bulletin diminue. Contactez-nous pour un chiffrage précis adapté à votre situation.
Quels documents dois-je transmettre chaque mois ?
Les variables de paie du mois (absences, primes, heures supplémentaires) suffisent — nous nous occupons de tout le reste : calcul, édition des bulletins, déclarations sociales et virements si vous le souhaitez.
Que se passe-t-il si un salarié entre ou sort en cours de mois ?
Nous gérons l'ensemble du processus : déclaration préalable à l'embauche, contrat, ou solde de tout compte et documents de fin de contrat, vous n'avez rien à calculer vous-même.
Puis-je arrêter à tout moment si je ne suis pas satisfait(e) ?
Oui, notre collaboration n'implique aucun engagement de durée. Un préavis de trois mois est simplement requis en cas de résiliation.
Mon expert-comptable garde-t-il un accès à mes données de paie ?
Tout à fait, nous travaillons en toute transparence avec votre expert-comptable, qui conserve un accès complet à votre dossier paie à tout moment.
Combien de temps prend la transition si je change de prestataire actuel ?
La reprise d'un dossier paie existant prend généralement entre 2 et 4 semaines, selon la complexité de votre situation et la réactivité de votre prestataire actuel à nous transmettre l'historique.
