Onboarding des salariés

Moyens d’encadrement de la formation

Compétences / Capacités professionnelles visées

Notions professionnelles en ressources humaines (formations, études, poste en relation)

Le stagiaire doit être équipé d’un ordinateur portable avec une session Windows 11 à jour.

Une connexion Internet est indispensable à distance et en entreprise.

Pour les stages en entreprise : prévoir une salle de formation et du matériel de projection (écran ou vidéoprojecteur).

Effectif maximum : 

• 5 participants en formation à distance

• 8 participants en formation présentiel

Inscription via notre bulletin d’inscription : au minimum 15 jours avant le démarrage de la session.

MK PAIE & RH est une société d’externalisation de la paie et des ressources humaines pour les entreprises et les experts comptables. Forte d’une expérience en gestion et accompagnement, elle saura assurer votre montée en compétences dans les meilleures conditions !

Cette formation a pour avantage de lier les mises en situations et les boites à outils pour se projeter dans l’Onboarding d’un salarié.

Cette formation vous apportera une approche bienveillante en collaboration avec l’ensemble des services qui pourraient être impliqué dans l’Onboarding des salariés, tout en prenant en compte le facteur de la marque employeur.

À l’issue de cette formation, vous serez capable de :

• Comprendre les objectifs et les enjeux d’une politique d’Onboarding et de la marque employeur

• Créer et piloter un parcours de Onboarding étape par étape

• Connaitre les bonnes pratiques pour chaque phase

Impliquer les nouveaux collaborateurs dans la culture d’entreprise

Programme détaillé :

ACCUEIL : présentation des stagiaires et de la formation et positionnement (30 minutes)

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1. ONBOARDING ? (1 heure 30)

• Connaître les nouveaux enjeux de l’expérience collaborateur

• Quelques chiffres clés en matière d’onboarding

• Comprendre le onboarding comme une réponse stratégique essentielle

• Identifier les enjeux d'une intégration réussie

• Savoir qui est en charge du onboarding au sein de l’entreprise ?

• Maîtrise les objectifs du onboarding

2. IDENTIFIER LES ATTENTES DES NOUVEAUX ARRIVANTS (45 minutes)

• Le sens au travail

• La reconnaissance des efforts

• L’expérience collaborateur

• Moins de barrières

3. LES DIFFÉRENTES ÉTAPES LES DIFFÉRENTS ACTEURS (1 heure)

• Connaître et mettre en place un parcours de onboarding à travers les différentes

4. LE PRÉBOARDING étape 1 (1 heure 15 minutes)

• Comprendre en quoi consiste le préboarding

• Connaître les bénéfices d’un parcours de onboarding pour la nouvelle recrue

• Savoir communiquer lors de la phase de préboarding

5. ONBOARDING JOUR J étape 2 (1 heure)

• Faire une bonne première impression

• Savoir accueillir, rassurer, rencontrer

1. ONBOARDING 1ère SEMAINE étape 3 (1 heure)

• Préparer le planning de la première semaine

• Savoir accompagner le nouvel arrivant lors de sa première semaine en entreprise

6. ONBOARDING 1er MOIS étape 4 (1 heure 30 minutes)

• Préparer le planning du premier mois

• Savoir ancrer pour mieux intégrer

7. LES MOIS SUIVANTS étape 5 (1 heure 30)

• Préparer le planning du 1er semestre

• Donner l’opportunité au onbaordee de s’exprimer et de (se) révéler

ÉVALUATION SOMMATIVE via un Quizz de validation des acquis de la formation (45 minutes) et correction des questions en groupe (30 minutes)

CLÔTURE (45 minutes) :

• Remédiation suite à l’évaluation sommative

• Tour de table pour recueil des impressions et passation de l’évaluation de la satisfaction “à chaud”

• Remise des certificats et attestations de fin de formation

Moyens :

• Une salle équipée d’un équipement de projection OU un espace de visioconférence (Teams) pour les formations réalisées en distanciel

• Un support pédagogique de présentation et des contenus explicatifs de la formation

• Des exercices divers et adaptés au niveau de réflexion engagé : quiz, études de cas, mises en situation, …… favorisant l’engagement du participant pour un meilleur ancrage de compétences

Méthodes : 

• Active : Quiz interactifs, ateliers pratiques, mise en situation

• Expositive : des démonstrations en temps réel et progressives pour apprendre pas à pas

• Interrogative : une approche réflexive axée sur les contextes d’activité de chacun afin de rendre l’apprenant acteur de sa réflexion quant à sa posture et sa pratique

Modalités : 

En présentiel (inter ou intra) ou à distance (via l’outil Teams) dans une démarche de personnalisation du parcours d’apprentissage au projet professionnel de chaque apprenant

MK PAIE ET RH s’engage à adapter chaque formation aux besoins réels de l’apprenant au travers d’un accompagnement personnalisé :

• Un point en amont de la formation avec restitution du besoin client

• Un positionnement pour évaluer le niveau de départ

• Une évaluation de satisfaction à chaud en fin de formation afin d’engager le dispositif de formation dans une démarche d’amélioration continue.

• Maîtriser le parcours d’intégration Onboarding des salariés

• Traiter les spécificités et personnaliser le démarrage en entreprise avec un ambassadeur

• Accompagner et être le relai des services au niveau communication

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Ces compétences sont d’ordre technique, réglementaire et analytique.